Dosyalama malzemeleri arasında yer alan ayraç ve seperatörler daha sistemli ve düzenli bir sınıflandırma için kullanılır. Özellikle yoğun iş akışının olduğu ofisler için son derece fonksiyonel bir işlevi vardır. Dosya ayraçları adından da anlaşılacağı üzere dosya içerisinde “ayırma” ve “sınıflandırma” amacıyla kullanılır.
Dosyalamaya ve arşivleme işlemleri için kullanılan seperatör ayraç, çalışma ortamında daha sistemli bir düzen oluşturulmasına yardımcı olur. Dosya ayracı yardımıyla ne kadar yoğun olursanız olun aradığınız belgeleri ve verileri zaman kaybetmeden bulabilirsiniz. Bu kapsamda işinizi kolaylaştıran ve size zaman kazandıran kırtasiye ürünleri arasında başta gelir. Zamandan tasarruf sağlamanıza yardımcı olur.
Dosya seperatörleri, dosya içerisinden yer alan kağıtları birbirinden kolay bir şekilde ayırır. Dosya içerisinde oluşabilecek karmaşıklıkların önüne geçmek için oldukça ideal bir kullanım sunar. İstediğiniz bilgiyi rahatça ve hızlı bir şekilde bulmanıza olanak tanır. Yoğun çalışmalarında dahi böylelikle ihtiyacınız olan bilgilere anında ulaşabilirsiniz. Ayrıca dosyanızı daha verimli kullanmanızı sağlayarak alandan tasarruf etmenize de yardımcı olur.