Ticari Defterler ve Evraklar

Muhasebe başta olmak üzere birçok farklı alanda kurumsal işlemlerin yapılması için kullanılan ticari defter ve evraklar, iş yerinde daha sistemli bir düzen oluşturur. Çoğunlukla ticaretle uğraşan kişi ve kurumların tercih ettiği ticari defterleriçerisinde iş yerine ait mali kayıtlar bulundurur. Kullanım amacına bağlı olarak farklı ticari defter ve evrak çeşitleri vardır. Kurumsal anlamda iş yerinde tutulması zorunlu olan kayıtlar, ticari defter ve evraklara kaydedilir. Bu sayede hem iş yerinde takip edilebilir, düzenli ve güvenilir bir arşivleme yapılabilir hem de herhangi bir teftişte sorun ortaya çıkmaz. Günümüzde en çok muhasebe ya da mali müşavirlik alanlarında kullanılsa da yasal prosedürler, anlaşmalar ve benzeri evrakların muhafaza edilmesi amacıyla hemen hemen her iş yeri ve ofiste kullanılabilir.

Ticari defter ve evraklar hukuki bir niteliğe sahiptir. Özellikle ıslık imzanın olması ve noter tarafından onaylanması dolayısıyla kanuni bir önem taşır. Bu evraklar işletmelerin mali kayıtlarının kolay bir şekilde tutulmasını ve kaydedilmesini sağlar.